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2015年12月2日星期三

五年级信息与通信技术 - 模组二 数据库 单元三 创建数据库

创建表格
创建数据库

一般上我们创建数据库都是根据以下的步骤:




什么是表格?
表格是数据库里最基本的组成单位。用户可以把信息分类储存在不同的表格,使信息一目了然。

如何创建表格?
在还未创建表格之前,我们要清楚创建的目的。然后要列出表格里的信息。比如说,要创建一个记录朋友资料表格,表格中的字段项目有:
Ø  姓名
Ø  年龄
Ø  出生日期
Ø  联络号码
Ø  地址
Ø  电子邮件地址

1. 启动 Microsoft Access 2010

2. New > Blank Database,在File Name输入档案名称

3. 输入档案名称后,单点 Create

4. 点击 View > Design View



5.  Table Name 中输入表格名称,然后点击OK




6. 设置表格结构的界面




7. Field Name : 姓名

Data Type : Text
Required : Yes

8. Field Name : 年龄
Data Type : Number

9. Field Name : 出生日期
Data Type : Date / Time

10. 点击在 Input Mask 右边的小按钮,若有要求储存表格,点击 Yes 即可

11. 选择 Short Date,然后点击 Finish

12. Caption : 出生日期 (DD/MM/YYYY)

13. Field Name : 地址
Data Type : Text



14. Field Name : 电子邮件地址
Data Type : Text

15. Field Name : 联络号码
Data Type : Text

为什么联络号码的 Data Type Text 而不是 Number 呢?

因为一般上马来西亚的电话号码都是以 0 开始,比如0123456789,假如把联络号码设置为 Number Data Type 的话,输入后的结果会变成 123456789,而 0 就不见了,因为 Number Data Type 不能以 0 作为开始。

同样的情况,要输入马来西亚身份证号码也是如此,建议设置为 Text Data Type,因为 2000 年之后出世的人,身份证号码都是以 0 作为开始。

假如身份证号码是 010608015413,一旦设置为 Number Data Type,就会变成 10608015413





输入数据
1. 点击 View > Datasheet View

2. 在这里输入数据

3. 根据所提供的资料输入在相关的地方

4. 可以参考五年级信息与通信技术课本的第81页,输入所有的资料。

5. 资料输入完毕。

6. 单点 File > Save 以储存数据





创建窗体
什么是窗体?
窗体是一个数据库和用户的交互界面(Interface),可以用来输入和显示数据库中的数据。一个简单的窗体能让用户方便地对数据库进行操作。

1. 点击 Create > Form



2. Access会显示默认窗体

3. 可单点 Themes 以更换窗体主题颜色与设置

4. 单点 File > Save 以储存窗体

5.  Form Name 输入朋友资料窗体。点击OK以储存窗体






应用窗体添加数据

除了在表格里添加数据之外,一旦窗体创建后,我们可以在窗体里添加数据。

1. 点击 View > Form View

2. 点击 New (blank) record 按钮

3. 输入新的数据

4. 完成后,点击 File > Save







应用窗体编辑数据

数据输入后,我们可以在窗体内编辑或更改其它的数据

1. 搜索所要更改资料的名字

2. 把所要更改的资料删除,比如联络号码

3. 输入新的联络号码。完成后点击 Save






搜索数据

Microsoft Access 2010中,用户可以利用查询来搜索、更改及分析数据库中的数据,也可以将查询作为窗体或报表的数据源。查询可以把分布不同表格中的数据搜索并显示出来。

1. 点击 Create > Query Wizard

2. 选择 Simple Query Wizard,然后单点OK

3.  Tables/Queries里,选择 Table: 朋友资料库

4.  Available Fields里,选择所要搜索的信息,单点 > 按钮移到 Selected Fields。也可单点 >> 按钮把所有的信息移到 Selected Fields

5. 点击Next

6. 选择Details (shows every field of every record),然后点击 Next

7.  What title do you want for you query? 栏中,输入“朋友资料查询”。
选择 Open the query to view information ,然后点击 Finish 按钮。

8.  Queries 部分将会显示所要搜索的信息。

9. 确保朋友资料查询档案展示着,单点 Home > View > Design View

10. 在姓名的 Criteria 栏中,输入 [请输入朋友的姓名:]
 必须添加 “[” “]”这两个符号

11. 点击 Design > Run

12. 输入朋友的名字,然后点击OK

13. 所搜索朋友的资料会显示

14. 若还要在搜索,可以单点 Home > View > Design View

15. 把刚才搜索姓名的 Criteria 删除,在年龄的 Criteria 输入 [请输入朋友的年龄:]

16. 点击 Run 后,在搜索栏中输入所要搜索的年龄,然后单点 OK

17. 搜索结果会显示。完成后,单点 File > Save 以储存。




创建报表
数据库里的报表主要用来显示一些数据信息。在报表中,数据可以被分为不同的排列方法,以充实的内容提高数据分析的效率。用户可以根据自己的方式设计报表。 

1. 点击 Create > Report Wizard

2.   Table/Queries 选择 Table: 朋友资料库,然后把所要显示的资料移去 Selected Fields

3. 完成后,单点 Next 按钮

4. 数据信息不需要归类(Grouping Levels),点击 Next

5. 数据信息不需要排列(Sort Order),点击 Next

6.  Layout 选择 Columnar,在 Orientation 选择 Portrait,然后点击 Next

7. 输入朋友资料报表为报表的题目,点击 Preview the report,然后单点 Finish

8. 报表会显示。完成后点击 File > Save

在此附上这个单元的 SlideShow,希望大家学习愉快。


p/s: 
五年级的TMK终于来到了尾声,在此说声抱歉因为这个单元我制作的时间比较长,皆因我本身除了要工作之外,还要兼顾我报读的课程,终于我的课程在这个月即将完毕,也总算可以松了一口气。感谢大家一路来的支持和浏览,衷心希望这个真的可以帮到各位。

谢谢各位 :)